Ekspedytor zajmuje się organizacją, planowaniem i nadzorem wysyłki towarów. Bywa mylony ze spedytorem, jednak pełni zupełnie inne obowiązki. W zawodzie ekspedytora liczą się dokładność i skrupulatność, a także dobra pamięć, organizacja i uporządkowanie. To zawód wymagający umiejętności logistycznych, dobrej organizacji pracy i szybkiego podejmowania decyzji.
Czym dokładnie zajmuje się ekspedytor, jakie powinien mieć wykształcenie i ile zarabia? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz poniżej.
Czym zajmuje się ekspedytor?
Ekspedytor to specjalista ds. transportu i logistyki, który dba o sprawne przewozy towarów. Jego zadania obejmują planowanie tras, wybór odpowiednich środków transportu oraz dopilnowanie, by transport dotarł na czas. Współpracuje z przewoźnikami, klientami oraz instytucjami (takimi jak urzędy celne). Ważnym aspektem pracy jest również przygotowywanie dokumentów przewozowych i celnych.
To praca dla osób, które potrafią działać pod presją i podejmować szybkie decyzje. Nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem – opóźnienia, awarie czy problemy z dokumentacją to codzienność w tej branży. Ekspedytor musi umieć znaleźć szybkie i skuteczne rozwiązania, by transport przebiegał bez większych zakłóceń.
Warto wiedzieć:
Ekspedytor a spedytor – czym różnią się te dwa zawody? Spedytor, przede wszystkim, zajmuje się organizacją transportu towarów, ich wyładunku i załadunku. To on jest odpowiedzialny za proces wysyłki i dostarczenia zamówień. Ekspedytor natomiast przygotowuje, planuje i nadzoruje proces wysyłki towarów.
Jakie są obowiązki ekspedytora?
Do przykładowych obowiązków ekspedytora mogą należeć:
· planowanie tras – wybór optymalnych dróg i środków transportu,
· monitorowanie dostaw – kontrola terminowości i reagowanie na opóźnienia,
· przygotowanie i rozliczanie dokumentacji – sporządzanie faktur, listów przewozowych, dokumentów celnych,
· negocjowanie warunków transportu – kontakt z przewoźnikami i klientami,
· zarządzanie kosztami – analiza wydatków i szukanie sposobów na oszczędności,
· rozwiązywanie problemów logistycznych – reagowanie na opóźnienia i uszkodzenia towarów,
· obsługa reklamacji – wyjaśnianie spraw związanych z opóźnionymi lub uszkodzonymi przesyłkami.
Pamiętaj, że lista obowiązków ekspedytora może różnić się w zależności o miejsca, w którym się zatrudnisz. Dlatego przeglądając oferty, prześledź dokładnie zakres zadań lub poproś firmę o jej udostępnienie.
Czy ekspedytor powinien posiadać wykształcenie wyższe?
To zależy od wymagań miejsca, w którym planujesz zatrudnienie. Powszechnie jednak przyjmuje się, że ekspedytor powinien posiadać wykształcenie średnie. Wszelkie studia (np. kierunki związane z logistyką), dodatkowe kursy i szkolenia (np. spedycyjne i logistyczne) mogą okazać się jednak bardzo przydatne – otworzą one nowe możliwości rozwoju kariery.
Jakie cechy powinny wyróżniać ekspedytora?
Wśród przydatnych cech kandydata na ekspedytora wyróżnić można:
· umiejętność organizacji, planowania i strategicznego myślenia,
· elastyczność,
· dobra organizacja,
· bycie skrupulatnym,
· znajomość nowoczesnych technologii,
· komunikatywność i umiejętność negocjowania.
Wśród kompetencji zawodowych warto wskazać m.in. umiejętność przygotowania dokumentacji ekspedycyjnej czy przygotowanie wysyłki towaru (w tym dobranie odpowiedniego rodzaju i środka transportu).
Czy nadaję się na ekspedytora?
Zanim zdecydujesz się na rozpoczęcie kariery jako ekspedytor, postaraj się odpowiedzieć na poniższe pytania:
1. Czy potrafisz dobrze organizować swoją pracę i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie?
2. Czy radzisz sobie ze stresem i potrafisz działać pod presją czasu?
3. Czy umiesz podejmować szybkie decyzje w nieprzewidzianych sytuacjach?
4. Czy lubisz kontakt z ludźmi i dobrze negocjujesz warunki współpracy?
5. Czy nieregularne godziny pracy (np. kontakt z przewoźnikami w różnych strefach czasowych) nie stanowią dla Ciebie problemu?
Jeżeli na większość z tych pytań odpowiesz „tak”, możesz spróbować swoich sił jako ekspedytor.
Jakie są zarobki ekspedytora? Ile zarabia?
Według danych z 2025 roku, mediana miesięcznego wynagrodzenia całkowitego brutto na stanowisku ekspedytora wynosi 6 060 zł. Co drugi ekspedytor otrzymuje pensję w przedziale od 5 090 zł do 6 400 zł. 25% najniżej wynagradzanych ekspedytorów zarabia poniżej 5 090 PLN brutto, podczas gdy 25% najlepiej opłacanych otrzymuje powyżej 6 400 zł brutto. Oczywiście wynagrodzenia na tym stanowisku zależą od czynników takich jak staż pracy, wykształcenie, wielkość firmy oraz region zatrudnienia [1].
Gdzie może pracować ekspedytor?
Jakie są możliwości zatrudnienia osoby, która kształci się na ekspedytora? Może ona pracować w:
· firmach transportowych i spedycyjnych – organizowanie przewozu towarów i kontakt z przewoźnikami.
· centrach logistycznych i magazynach – zarządzanie dostawami i dystrybucją towarów.
· firmach produkcyjnych – koordynacja transportu surowców i gotowych produktów.
· portach morskich i lotniskach – obsługa przesyłek międzynarodowych i dokumentacji celnej.
· hurtowniach i sieciach handlowych – zarządzanie dostawami towarów do sklepów.
· firmach kurierskich i pocztowych – planowanie i nadzorowanie przesyłek.
· agencjach celnych – współpraca w zakresie odpraw i kontroli transportu.
· firmach e-commerce – organizacja wysyłek zamówień internetowych.
· instytucjach publicznych – praca w działach logistyki i transportu.
· międzynarodowych korporacjach – zarządzanie globalnym łańcuchem dostaw.
Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne, techniczne i interpersonalne wspomogą Cię w poszukiwaniu pracy na stanowiska ekspedytora. Zastanawiasz się, jak możesz je zdobyć? Zapisz się do szkoły Żak na jednoroczny kurs Transport i logistyka.
Kształcenie na ekspedytora. Dlaczego warto uczyć się w Żaku?
Na kursie Transport i logistyka w Żaku w zaledwie 10 miesięcy zdobędziesz kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, które przygotują Cię do pracy w branży ekspedytora. Program zajęć został opracowany tak, aby skupić się na rzeczywistych wyzwaniach zawodowych – stawiamy na praktykę, a nie na suchą teorię. Żak kładzie nacisk na konkretne umiejętności, które rzeczywiście przydadzą się w codziennej pracy i dadzą Ci przewagę nad konkurencją.
Podczas kursu poznasz program Subiekt firmy InsERT. To wszechstronne narzędzie, które usprawnia pracę w handlu, magazynach, małych sklepach oraz punktach usługowych. Subiekt wyróżnia się intuicyjną obsługą, co ułatwia szybkie opanowanie jego funkcji. Ucząc się w Żaku, zdobywasz praktyczne umiejętności w pracy na programie powszechnie wykorzystywanym w polskich przedsiębiorstwach.
Co obejmuje program nauki w Żaku?
Wśród zajęć na naszym jednorocznym kursie Transport i logistyka zdobędziesz wiedzę z zakresu:
· transportu i spedycji,
· środków transportu,
· gospodarki i logistyki produkcji,
· organizacji procesów transportowych i spedycyjnych,
· organizacji procesów magazynowych,
· przygotowywania dokumentacji procesów transportowych i logistycznych.
Dodatkowo rozwiniesz swoje umiejętności komunikowania się w języku angielskim i poznasz słownictwo niezbędne w pracy ekspedytora.
Ekspedytor – podsumowanie
Praca ekspedytora to dobry wybór dla osób, które lubią dynamiczne środowisko i potrafią zarządzać procesami logistycznymi. To zawód, który daje możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w branży transportowej. Jeśli szukasz pewnej ścieżki kariery i chcesz zdobyć kwalifikacje w tym zakresie, warto rozważyć kurs w szkole Żak. W krótkim czasie możesz zdobyć praktyczne umiejętności i znaleźć zatrudnienie w firmach zajmujących się transportem i logistyką.
Zawód ekspedytora: FAQ
1. Gdzie mogę sprawdzić aktualną ofertę Żaka?
Naszą aktualną ofertę znajdziesz na stronie internetowej www.zak.edu.pl w zakładce Oferta edukacyjna.
2. Ile kosztuje nauka w Żaku?
Nauka na kursie Transport i Logistyka zależy od wybranej lokalizacji. Sprawdź szczegóły na stronie naszego kursu.
3. Gdzie mogę sprawdzić plan zajęć w Żaku?
Informacje nt. planu zajęć w Twoim mieście znajdziesz na stronie Żaka oraz w Strefie Słuchacza.
[1] https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-ekspedytor (dostęp: 01.07.2025).